一 行业背景
档案，是历史的见证，军队的财富，无论在国内或是国外，对档案的价值都给予了足够的重视，但作为档案主要组成部分的纸张档案资料，无论是历史的存留还是当前的新增，其数量都是十分巨大的。
    长久以来，一直在采用柜架式的资料存放、目录本式的查询检索方法管理我们的文档资料，这无疑会占用大量的库房空间，而在查阅档案时又费时费力，即使现在有不少单位使用了计算机管理，也多数基于目录级电脑管理，调档仍然要去库房，所以依然存在库房压力大、调卷不便、响应速度慢、原件易损等问题。
    很显然，在信息化社会的今天，随着办公自动化程度的提高和军队对办事效率不断提出的高要求，上述传统的档案管理方式已经无法满足军队对文档资料的查询、调阅、再利用等方面的要求，必须用一套现代化的管理手段来对档案进行高效、合理的管理。
 
森道尔公司经不断的努力研发出一套高效的影像采集管理系统，可将上万卷的纸质文件，通过先进的高速档案扫描仪将纸张档案转换成原始资料的电子影像，根据一定的归档机制，形成一个方便可靠而又完整的电子库，对资料进行查询、调阅、统计、打印等操作，大幅度提高了工作效率。
 
 
二 军队档案扫描的现状：
目前大部分军队档案扫描使用的软件是ACDSee 5.0来进行扫描,扫描后的图像差异很大，工作效率很低，很难满足军队的需求。

1 扫描简介

扫描前需要选择您扫描设备、进行复杂的命名，文件夹的新建、格式的修改，并且每扫描一份文件都要重复操作这个步骤，严重影响工作效率，浪费扫描时间。
 
 

2软件的功能

ACDSee 5.0扫描软件只支持对文档的扫描，不能一次性的对影像的完美处理，如对扫描完的图像不能去黑边 去纠偏 去污 去噪点 删除开白页等，需要人工二次处理
 
 

3文件扫描  

ACDSee 5.0扫描软件在面对几十万页文件等待扫描时，对文件不能批量扫描，只能一件一件的扫描，每扫描一份都需要繁琐的扫描准备工作。
 
 

4图像处理

ACDSee 5.0扫描软件扫描后不能对图像批量处理，如在对有瑕疵的图像不能进行编辑，对图像背景阴影无法去掉，对文件的方向不能批量选择自动旋转等不能达不到质量要求，需要重新二次扫描无法提高效率
 

5档案案卷分类

扫描的影像需要人工手动一份一份的去修改，去新建档案案卷、档案卷号、文件编号，图像规范编号等达不到智能一体化，耗时耗力还达不到想要的效果提高不了效率。
 
三 军队档案面临问题
┣ 扫描前需要复杂的命名，这样效率很低
┣ 扫描完的图像不能去黑边 去纠偏 去污 去噪点 删除开白页
┣ 对文件不能批量扫描，只能一件一件的扫描
┣ 扫描不能批量处理 无法提高效率
┣ 档案案卷分类
┣硬件扫描设备跟不上
 
 
四 森道尔解决方案
北京森道尔在线科技发展有限公司经实地考察运用专业技术对军队档案的现状，进行了流程化的改变。对导出、命名、图像处理等格式做了最全面的系统规划，针对军队需求可自动导出和命名序列编号，无需二次人工做繁琐的导出、命名、图像的处理等工作，不仅节约时间、节约成本，可提高工作效率达70%以上。
 

■方案功能：

为了解决军队对大量的文档影响资料的存储、编辑的困难。本公司特制定出一套关于影像采集的方案。通过用高速扫描仪将大量的影像资料转换成电子影像，再经过批量的影像优化处理系统对影像文件做优化处理后生成多种文件格式进行保存（如黑白模式：Tiff、PDF、Bmp；灰度模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG;彩色模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG）。本方案特点：功能强大、操作简便。

■方案流程：

■支持多种扫描仪驱动方式：

·           TWAIN扫描仪
·           支持黑白、灰度及全彩色扫描

■系统功能简介：

1、多层目录：可以建立多层文件夹，方便我们进行多级分类，进行管理和查阅。
（1）对文件多级命名，重命名
 
（2）文件名可以人工命名,也可以用来代替自动生成序号命名
 
2、插扫：在任一页前插入新扫描的页面或原有的图像文件。
 
3、补扫：在图像文档的最后追加新扫描的页面或原有的图像文件。
 
4、添扫：添加一个新的扫描文件，也就是自动创建一个新的文件。
5、重扫：用新扫描的页面或原有图像文件替换当前的页面。
 
6、发送邮件：选中一个或多个影像缩略图，从主菜单选择“文件 -> 发送电子文件”（或激活鼠标右键菜单并选择“发送电子邮件”），即可将选中的影像发送到Outlook Express邮件客户端。
7、先进导入：除文档、票据、凭证等纸质档案文件外，还有一些用户已存储在计算机中的资料文件和业务数据。这些文件和数据可以通过数据导入功能导入到本软件中。在任一页前导入原有的图像文件，也可以导入到文件的末尾。
 
8、删除空白页：扫描前勾选“删除空白页”在扫描的过程中会自动把空白页给删除，减少对单面文档和双面文档的处理。
 
9、自动去黑边：扫描前勾选“去黑边”在扫描的过程中会自动去掉黑边，减少了我们对后期的影像文件做优化处理，特别是针对大批量扫描，可以为我们节省了不少时间，和提供了很大方便。
 
10、文档的分割：批次扫描并对批量文档自动分隔。
 
·           空白页分隔：使用空白页分隔文档，空白页划分允许在批次前插入一张空白页来创建新的批次
 
·           固定页数分隔：使用固定页数进行分隔文档，比如说我们以10页作为一个批次进行分割，每10页创建新的批次。
·           手动分割：根据自己的需要自由分割一个文档。

■影像优化处理：

1、功能：
原稿可能会有大小不一、格式不规范、单双面不一等情况，在扫描时会出现有黑边、倾斜、大小不一出现空白页等现象。本方案具有独特的影像优化处理功能。如自动纠偏、自动裁切、去黑边、去除空白页及多种文件类型等功能在扫描时针对多份文件(批量处理)或在扫描后针对页面进行影像处理，以获得最好的图像质量。
  2、功能图解：
1、自动纠偏功能：
      选择要进行纠偏的影像，点选“自动纠偏”命令复选框。
                                                       
 2、自动去黑边功能：
选择要进行去黑边的影像，点选“去黑边”命令复选框。
 
                       
3、裁切功能：
选择要进行裁切的影像，点选“智能裁切“命令复选框。

 

                      
4.拼接
   将需要拼接的图片可以通过拼接功能实现图片拼接。拼接的类型：左右拼接、上下拼接、长边拼接、短边拼接。例如,软件可以将两张A4的纸张自动拼合成一张A3的纸张。
5．版心居中
  将原本影像不居中的图像居中。

            
6．文字加深
   原稿影像本身比较浅，可以通过“文字加深”功能，进行断字修补，方便用户进行浏览，提高文字的识别率。
         
7．旋转任意角度
   针对一些文档本身倾斜角度比较大或者是扫描过程中出现倾斜的情况，自动纠偏很难纠正过来，这时我们可以旋转任意角度纠正文档。

           
8．改变色深
   可以将彩色原稿改变成256级灰度，黑白二值的图片。这样可以减少文件的存储空间。
 
 
9．拆分
   将一个长文档划分多份影像, 如划分成双面或三面，例如,软件可以将一张A3的纸张自动分成两张。拆分的类型：左右拆分、上下拆分、长边拆分、短边拆分。
  
10．页面排序
对一些单面的扫描仪，要进行双面文件扫描，就需要进行两次扫描，来完成扫描。这样扫描的结果的页面的顺序就会造成混乱。所以我们提供排序可以完成一个有顺序的文件了，
 
11．去污渍
    对一些原稿本身有杂点，或者一些比较粗糙的原稿件，在进行扫描过程中容易出现噪点。我们可以通过去污泽的功能清除噪点，达到更好的影像效果。
 
12．清除区域内
    对于我们有些文档由于人为或者是年代久远的原因造成纸张文档资料出现大片污渍，这时候我们可以通过，清除工具对文档进行清除操作，以获得更好的影像效果。

                  
13．自动搜索空白页
自动搜索空白页，我们可以对空白面进行删除操作，减少对单面文档和双面文档的处理，使我们最后能获得一个没有空白页的完美文档。
14．调整亮度与对比度
对于一些扫描完的图像，需要进行对比度调整，我们可以对影像进行亮度和对比度的调整，达到最好的影像。

            

■导出工程功能：

 
  将处理好的影像保存，选择“文件”菜单“下的“导出”命令，弹出一个导出工程对话框。
 
 
导出页面命名规则，可以已之前在软件中命名的格式进行命名文件夹，也可以自定义命名文件夹，序列号格式可以用自动命名，序号初始值默认是1，根据需求可以进行调试。
点击“导出”按钮如下图
 
 
 
 
 
 
 
 
六 软件著作权
七 扫描设备
 

彩色双面A4馈纸式文档扫描仪-AT366

 
 
 
是一款A4双面彩色馈纸式文档扫描仪。智能化功能适合商用办公文档扫描。彩色、灰度、黑白同速扫描，可达每分钟扫描40页，80个图像(A4、200dpi扫描)。600dpi光学分辨率，保证文档影像输入的高品质。AT366具有较高性能价格比，扫描驱动带有智能化处理的完美页面扫描功能，完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁切、去底色、旋转、去白页、加框等功能。
 

AT366 规格
一般规格
扫描方式	馈纸式扫描，支持自动进纸扫描
扫描技术	双面彩色光电耦合器件（CCD）
光源	LED光源
光学分辨率	600　dpi
扫瞄模式	黑白 灰阶（16位输入/8位输出） 彩色（48位输入/24位输出）三种扫描模式
扫描区域	ADF最大：216 x 3000mm（A4加长） ADF最小：50 x 63.5 mm
扫描速度	同速：单面40ppm、双面80ipm  (A4, 彩色/灰度/黑白模式,200dpi)
影像特性	TWAIN驱动带有智能化处理的完美页面扫描功能，自动纠偏、自动裁剪，阅读方向自动旋转、彩色稿件自动侦测，可同时得到扫描稿件的黑白、灰度、彩色三种影像输出
接口	高速USB2.0 接口
体积 (宽× 长×高)	305 x 195 x 162 mm
功率	<30瓦
重量	3.1 Kg

 

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