一 行业背景
文件、凭证、档案是历史的见证，是村镇的财富，无论在国内或是国外，对文件、凭证、档案的价值都给予了足够的重视，但作为文件、凭证、档案主要组成部分的纸张资料，无论是历史的存留还是当前的新增，其数量都是十分巨大的。
    长久以来，一直在采用柜架式的资料存放、目录本式的查询检索方法管理我们的文档资料，这无疑会占用大量的库房空间，而在查阅这些资料时又费时费力，即使现在有不少单位使用了计算机管理，也多数基于目录级电脑管理，调档仍然要去库房，所以依然存在库房压力大、调卷不便、响应速度慢、原件易损等问题。
    很显然，在信息化社会的今天，随着办公自动化程度的提高和乡镇对办事效率不断提出的高要求，上述传统的管理方式已经无法满足乡镇对文档资料的查询、调阅、再利用等方面的要求，必须用一套现代化的管理手段来对档案进行高效、合理的管理。
 
森道尔公司经不断的努力研发出一套高效的影像采集管理系统，可将上万卷的纸质文件，通过先进的高速档案扫描仪将纸张档案转换成原始资料的电子影像，根据一定的归档机制，形成一个方便可靠而又完整的电子库，对资料进行查询、调阅、统计、打印等操作，大幅度提高了工作效率。
 
 
二 文件票据扫描的现状：
目前大部分乡镇扫描使用的软件是扫描仪自带的来进行扫描,扫描后的图像差异很大，工作效率很低，很难满足乡镇单位的需求。

1 扫描简介

扫描前需要选择您扫描设备、进行复杂的命名，文件夹的新建、格式的修改，并且每扫描一份文件都要重复操作这个步骤，严重影响工作效率，浪费扫描时间。

 

2软件的功能

自带扫描软件大部分只支持对文档的扫描，不能一次性的对影像的完美处理，如对扫描完的图像不能去黑边 去纠偏 去污 去噪点 删除开白页等，需要人工二次处理

 

3文件扫描  

在面对几十万页文件等待扫描时，对文件不能批量扫描，只能一件一件的扫描，每扫描一份都需要繁琐的扫描准备工作。
 
 

4图像处理

扫描后不能对图像批量处理，如在对有瑕疵的图像不能进行编辑，对图像背景阴影无法去掉，对文件的方向不能批量选择自动旋转等不能达不到质量要求，需要重新二次扫描无法提高效率

5村镇文件的分类

扫描的影像需要人工手动一份一份的去修改，去新建文件名称、文件编号、文件存放位置，图像规范编号等达不到智能一体化，耗时耗力还达不到想要的效果提高不了效率。
 
三 文件面临问题
┣ 扫描前需要复杂的命名，这样效率很低
┣ 扫描完的图像不能去黑边 去纠偏 去污 去噪点 删除空白页
┣ 对文件不能批量扫描，只能一件一件的扫描
┣ 扫描不能批量处理 无法提高效率
┣对文件不能分类管理
┣硬件扫描设备跟不上
 
 
四 森道尔影像采集管理系统的优点
 
1.高速扫描仪在扫描过程中，会因为走纸的原因出现歪斜，这样导出挂载影像影响后期预览和打印。使用森道尔图像处理软件可以批量纠正歪斜，一键可以纠正500个影像，减少了图像处理的时间，对后期电子影像的使用提供了高质量的数据。
2.扫描文件过程中，通常我们是一个批次文件一起扫描，那么我们在传统的扫描过程中难免会有漏扫，或者双张进纸的现象。传统的方式，不方便预览页数。如果缺失扫描，需要将整份文件重新扫描。使用森道尔影像采集的插扫就可以解决缺失页面扫描的问题，只需选中插入位置，将要缺失页面点下插扫就可以插入扫描到当前页前面。这样减少了人工，提高了效率，方便操作者使用。
3.在扫描过程中有的文件一份有300张，传统的扫描仪进纸器容量只有75张，这样扫描会出现一份文件扫出4个批次和文件名，需要人工合并，这样浪费时间和增加操作者的工作量。森道尔影像采集系统充分的考虑了实际操作的问题，采用补扫，就是追加扫描，可以直接将4个批次扫入同一个文件。
4.实际使用高速扫描仪过程中，有的文件只有3页，有的有5页，传统的操作逐份扫描，效率差，操作次数多。森道尔软件采用了条码分割，或者空白页分割，页数分割。可以直接把20份文件一起扫描，通过中间空白页或者条码直接分割命名，这样就减少了操作者的操作次数，提高效率，有效保证质量。
5.传统的扫描仪不能对图像进行去污去噪点，或者对原文污损的部分的处理，使用森道尔软件，可以直接对扫描出来的污损图像进行去污处理。
6.传统的高速扫描仪，在扫描完，有的报表是横向的，有的是纵向。这样不方便后来影像使用者观看。使用森道尔软件就可以对扫描完的影像，本来是横向的报表进行旋转，导出一个完美可以浏览下载打印的图像。
7.传统扫描仪对影像的分割和合并没有很好的处理办法。特别是小的票据影像不能合并，导出影像有大有小不美观。采用森道尔软件可以解决这个问题，可以直接通过软件进行分割和合并，达到我们想要的数据结果。
8.传统的扫描仪只能一个批次一保存，不方便检查数据，有的是导出来才发现有没有数据缺失。森道尔影像采用了可视化界面，可以看到各个不同的批次，也可以根据需求建立多级别目录。
9.传统的导出方式单一，可选择人格式也比较单一。森道尔软件可以导出PDF,JPG,TIFF,BMP单页或者多页
 
 
五 森道尔解决方案
北京森道尔在线科技发展有限公司经实地考察运用专业技术对乡镇文件的现状，进行了流程化的改变。对导出、命名、图像处理等格式做了最全面的系统规划，针对乡镇需求可自动分类、分批、图像处理、文件命名，无需二次人工做繁琐的分类、分批、命名、图像的处理等工作，不仅节约时间、节约成本，可提高工作效率达80%以上。
 

■方案功能：

为了解决乡镇对大量的文档影响资料的存储、编辑的困难。本公司特制定出一套关于影像采集的方案。通过用高速扫描仪将大量的影像资料转换成电子影像，再经过批量的影像优化处理系统对影像文件做优化处理后生成多种文件格式进行保存（如黑白模式：Tiff、PDF、Bmp；灰度模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG;彩色模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG）。本方案特点：功能强大、操作简便。

■方案流程：

 

■支持多种扫描仪驱动方式：

• TWAIN扫描仪
• 支持黑白、灰度及全彩色扫描

■系统功能简介：

1、多层目录：可以建立多层文件夹，方便我们进行多级分类，进行管理和查阅。
（1）对文件多级命名，重命名

（2）文件名可以人工命名,也可以用来代替自动生成序号命名

1. 插扫：在任一页前插入新扫描的页面或原有的图像文件。

1. 补扫：在图像文档的最后追加新扫描的页面或原有的图像文件。

1. 添扫：添加一个新的扫描文件，也就是自动创建一个新的文件。
2. 重扫：用新扫描的页面或原有图像文件替换当前的页面。

6、发送邮件：选中一个或多个影像缩略图，从主菜单选择“文件 -> 发送电子文件”（或激活鼠标右键菜单并选择“发送电子邮件”），即可将选中的影像发送到Outlook Express邮件客户端。
7、先进导入：除文档、票据、凭证等纸质档案文件外，还有一些用户已存储在计算机中的资料文件和业务数据。这些文件和数据可以通过数据导入功能导入到本软件中。在任一页前导入原有的图像文件，也可以导入到文件的末尾。

8、删除空白页：扫描前勾选“删除空白页”在扫描的过程中会自动把空白页给删除，减少对单面文档和双面文档的处理。

9、自动去黑边：扫描前勾选“去黑边”在扫描的过程中会自动去掉黑边，减少了我们对后期的影像文件做优化处理，特别是针对大批量扫描，可以为我们节省了不少时间，和提供了很大方便。

10、文档的分割：批次扫描并对批量文档自动分隔。

• 空白页分隔：使用空白页分隔文档，空白页划分允许在批次前插入一张空白页来创建新的批次

 

• 固定页数分隔：使用固定页数进行分隔文档，比如说我们以10页作为一个批次进行分割，每10页创建新的批次。
• 手动分割：根据自己的需要自由分割一个文档。

■影像优化处理：

1、功能：
原稿可能会有大小不一、格式不规范、单双面不一等情况，在扫描时会出现有黑边、倾斜、大小不一出现空白页等现象。本方案具有独特的影像优化处理功能。如自动纠偏、自动裁切、去黑边、去除空白页及多种文件类型等功能在扫描时针对多份文件(批量处理)或在扫描后针对页面进行影像处理，以获得最好的图像质量。
  2、功能图解：
1、自动纠偏功能：
      选择要进行纠偏的影像，点选“自动纠偏”命令复选框。
 

纠偏前

纠偏后

原 稿

  
 
 
 

 
 
                                                       
 2、自动去黑边功能：
选择要进行去黑边的影像，点选“去黑边”命令复选框。
 
    

去黑边后

去黑边前

                                                                          
3、裁切功能：
选择要进行裁切的影像，点选“智能裁切“命令复选框。

    

裁切后

裁切前

                        
 
                      
6．文字加深
   原稿影像本身比较浅，可以通过“文字加深”功能，进行断字修补，方便用户进行浏览，提高文字的识别率。
         

文字加深前

文字加深后

  
 

7．旋转任意角度
   针对一些文档本身倾斜角度比较大或者是扫描过程中出现倾斜的情况，自动纠偏很难纠正过来，这时我们可以旋转任意角度纠正文档。

            8．改变色深
   可以将彩色原稿改变成256级灰度，黑白二值的图片。这样可以减少文件的存储空间。
 

 
 
 
 
 
11．去污渍
    对一些原稿本身有杂点，或者一些比较粗糙的原稿件，在进行扫描过程中容易出现噪点。我们可以通过去污泽的功能清除噪点，达到更好的影像效果。

 

去污前

去污后

  
 

12．清除区域内
    对于我们有些文档由于人为或者是年代久远的原因造成纸张文档资料出现大片污渍，这时候我们可以通过，清除工具对文档进行清除操作，以获得更好的影像效果。

清除后

清除前

                    
13．自动搜索空白页
自动搜索空白页，我们可以对空白面进行删除操作，减少对单面文档和双面文档的处理，使我们最后能获得一个没有空白页的完美文档。

自动搜索空白页前

  
 

自动搜索空白页前

  

14．调整亮度与对比度
对于一些扫描完的图像，需要进行对比度调整，我们可以对影像进行亮度和对比度的调整，达到最好的影像。

            

亮度与对比度调节前

亮度与对比度调节后

  

■发布工程功能：

 
  将处理好的影像保存，选择“文件”菜单“下的“导出”命令，弹出一个导出工程对话框。

 
导出页面命名规则，可以已之前在软件中命名的格式进行命名文件夹，也可以自定义命名文件夹，序列号格式可以用自动命名，序号初始值默认是1，根据需求可以进行调试。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
六 公司营业执照

七 软件著作权

 
 
八 扫描设备
 

松下kv-s1065c高速扫描仪

 
 

扫描类型		双面扫描
扫描方式		彩色CCD[600dpi]
		背景：黑色
分辨率		100-600dpi(1 dpi级)
		光学：300/600dpi(自动切换)
扫描速度	黑白 / 彩色	单面 KV-S1065C：最高60ppm
	A4尺寸200dpi	双面 KV-S1065C：最高120ipm
自动检测		超声波双页进纸检测(1个)，折角检测
图像压缩		JPEG(彩色、灰度)
色调层级		黑白、灰度、彩色、双数据流：黑白&灰度，黑白&彩色
黑白模式半色调		抖动模式，误差扩散模式
图像控制		自动亮度调整、图像自动增强、多色滤除、动态阀值、白平衡、图像增强、Gamma 矫正、
		自动分离、减噪、镜像处理、单色逆转及其它。
其他功能		长度控制、插入码检测 [Type2,3T]，控制纸、长纸模式、双页进纸跳过、折角跳过
文档	纸张	尺寸 48mm×70mm～216mm×2540mm
		厚度 0.04mm～0.2mm 注：1mil=0.001in.
		重量*1 20g/m2～209g/m2
	卡片	尺寸 85.6mm×54mm (ISO 7810 ID-1)
		厚度 0.76mm
纸盘容量*1		最多 75 张纸(80g/m2,20lbs)， 3 张硬卡(ISO 7810 ID-1)
支持的操作系统		Windows® XP SP3 或更新版本(32-bit),
		Windows Vista® SP2 或更新版本(32/64-bit), Windows® 7(32/64-bit)
接口		USB2.0
外形尺寸(W×D×H)		317mm×209mm×196mm(出纸盘关闭和无进纸盘时)
重量		4.0kg
电源要求		外部电源(AC 适配器)，AC 100V～240V, 50/60Hz
功耗	最高(扫描)	25 W
	最低(待机)	8 W
	睡眠状态	≤1.0W
	关闭电源	≤0.3 W(当 AC 适配器与插座连接时)
工作环境	温度	15℃～30℃
	湿度	20%RH～80%RH
放置环境	温度	0℃～40℃
	湿度	10%RH～80%RH
附件		CD-ROM:
		设备驱动程序、ISIS® 驱动程序、TWAIN 驱动程序、图像获取应用程序 ICP*2、
		用户工具软件、安装手册、操作手册、控制纸
		安装手册、进纸盘、混合批量卡片导板(预安装)、出口导板(2件)、
		AC 适配器及电源线、USB 线
选配件	滚轮更换套件	KV-SS058(防双页进纸滚轮，进纸滚轮)
	滚轮清洁纸	KV-SS03

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
九 保修服务

 
 
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